Privacybeleid
Versie van 2 oktober 2026
Het belangrijkste. We verwerken de gegevens die nodig zijn om ElectriCAD te laten werken, te factureren en u te helpen. We verkopen geen gegevens. Advertentietrackers (Meta, Google) werken alleen met uw toestemming, die u op elk moment kunt intrekken. Voor elke vraag of aanvraag: info@electricad.app.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens
ElectriCAD, Avenue d'Aix-la-Chapelle 33, 4020 Luik, België, ondernemingsnummer BE 0606.959.880 (wettelijke vermeldingen), is verantwoordelijk voor de verwerkingen die hier beschreven staan. Contact: info@electricad.app.
2. Twee verschillende rollen
- Verwerkingsverantwoordelijke: voor de gegevens van bezoekers van de site, gebruikers van de applicatie, onze klanten en mensen die ons contacteren. Daarover gaat dit beleid.
- Verwerker: voor de gegevens van uw eigen klanten die u in uw documenten bewaart (naam, adres van de werf, telefoon…). U bent er verantwoordelijk voor; wij verwerken ze voor u, volgens de verwerkersovereenkomst.
3. De gegevens, waarom, op welke grond, hoelang
| Wanneer | Gegevens | Waarom | Rechtsgrond | Duur |
|---|---|---|---|---|
| U bezoekt de site of de applicatie | Bekeken pagina's, herkomst, type toestel en browser, land, zonder cookie | Het bezoek anoniem meten en de site verbeteren | Gerechtvaardigd belang | Geaggregeerde statistieken |
| U bezoekt, technisch gezien | IP-adres, technische logs | De site laten werken en beveiligen | Gerechtvaardigd belang | Beperkte duur, hoogstens 12 maanden |
| U aanvaardt de marketingcookies | Advertentie-ID's, bekeken pagina's, klikken op onze knoppen, campagne van herkomst | Weten welke advertenties werken, nuttigere tonen | Toestemming | Zie het cookiebeleid |
| U maakt een account aan | E-mail, naam, wachtwoord (versleuteld) of inloggen met Google of Microsoft, taal | U toegang geven tot de Dienst | Contract | Zolang het account bestaat |
| U vult uw profiel aan | Telefoon, onderneming, logo, adres, btw-nummer, handtekening | Het titelblok van uw dossiers invullen, u identificeren | Contract | Zolang het account bestaat |
| U gebruikt de applicatie | Uw documenten, geïmporteerde beelden, instellingen, wijzigingshistoriek | De Dienst leveren, back-ups maken, samenwerken mogelijk maken | Contract | Zolang het document bestaat; vervangen versies: 30 dagen |
| U schrijft zich in via een link | Pagina van de site, campagne en parameters van herkomst van de inschrijving | Weten waar onze klanten vandaan komen | Gerechtvaardigd belang; toestemming voor de cookies die ze bewaren | Zolang het account bestaat |
| U neemt het Pro-aanbod | Naam, onderneming, factuuradres, btw-nummer, betalingshistoriek (geen kaartgegevens) | Innen, factureren, de boekhouding voeren | Contract; wettelijke verplichting | 10 jaar (boekhoudkundige en fiscale verplichtingen) |
| U hebt de marketingcookies aanvaard | E-mail, naam, gemeente, postcode, land en account-ID, versleuteld (gehasht); IP-adres, browser | Inschrijvingen en aankopen uit advertenties meten; advertentiedoelgroepen | Toestemming | Tot de intrekking van de toestemming; bij Meta en Google volgens hun regels |
| U schrijft ons (chat, e-mail) | Identiteit, aanbod, voortgang in de tutorials, berichten | U antwoorden en helpen | Contract; gerechtvaardigd belang | 3 jaar na het laatste contact |
| U ontvangt onze dienstmails | Inlogcodes, uitnodigingen, gedeelde documenten, facturen | Contract | Zolang het account bestaat | |
| U ontvangt ons nieuws | E-mail, naam, gebruik van de Dienst | U de nieuwe functies en aanbiedingen voorstellen | Gerechtvaardigd belang (klanten) of toestemming | Tot u zich afmeldt; 3 jaar zonder activiteit |
| U vult het contactformulier in | Naam, e-mail, reden, onderwerp, bericht | U antwoorden | Gerechtvaardigd belang; precontractuele maatregelen | Niets wordt op de site bewaard; e-mail: 3 jaar na het laatste contact |
| U logt in of schrijft ons | Technische signalen van de browser, IP-adres | Robots en misbruik tegenhouden | Gerechtvaardigd belang | Beperkte duur, bij de dienstverlener |
| U typt een adres in | De ingetypte tekst | Het adres voorstellen en controleren, de luchtfoto tonen | Contract | Niet bewaard door de adresdiensten; het gekozen adres blijft in uw project |
We nemen geen geautomatiseerde beslissingen die rechtsgevolgen voor u hebben.
4. Met wie we uw gegevens delen
We verkopen uw gegevens niet. We vertrouwen ze alleen toe aan de nodige dienstverleners, die contractueel gebonden zijn en ze alleen voor ons mogen gebruiken.
| Dienstverlener | Rol | Waar |
|---|---|---|
| Vercel | Hosting van de site, de applicatie en de hulp; bezoekmeting | Europese Unie en Verenigde Staten |
| Supabase | Databank, accounts, bestanden | Europese Unie |
| Stripe | Betaling en facturatie | Europese Unie en Verenigde Staten |
| Crisp | Supportchat, informatiemails | Europese Unie |
| Brevo | Verzending van sommige automatische e-mails (bijvoorbeeld inlogcodes) | Europese Unie |
| Verzending van e-mails, inloggen met Google; Google Ads, met uw toestemming | Europese Unie en Verenigde Staten | |
| Microsoft | Inloggen met een Microsoft-account, als u daarvoor kiest | Europese Unie en Verenigde Staten |
| Meta | Meten van advertenties en doelgroepen, met uw toestemming | Europese Unie en Verenigde Staten |
| Cloudflare | Bescherming tegen robots (inloggen, contactformulier) | Europese Unie en Verenigde Staten |
| Geoapify; openbare Belgische en Franse adresregisters (SPW, Digitaal Vlaanderen, Paradigm – UrbIS, IGN) | Voorstellen en controleren van adressen, luchtfoto's | Europese Unie |
| YouTube (Google) | Video's, alleen als u ze afspeelt | Europese Unie en Verenigde Staten |
| Tella | Video's van de school (school.electricad.app) | Verenigde Staten |
| Calendly | Afspraken maken, als u de link gebruikt | Verenigde Staten |
We kunnen gegevens ook doorgeven aan onze boekhouder of adviseurs, die tot geheimhouding verplicht zijn, en aan de overheid wanneer de wet het oplegt.
5. Doorgifte buiten de Europese Unie
Sommige dienstverleners kunnen gegevens in de Verenigde Staten verwerken. Die doorgifte steunt op het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (Data Privacy Framework) wanneer de dienstverlener erbij aangesloten is, of op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. U kunt er op verzoek een kopie van krijgen.
6. Beveiliging
De uitwisselingen zijn versleuteld (HTTPS). De toegang tot documenten wordt per werkruimte gecontroleerd, tot in de databank. Wachtwoorden worden versleuteld bewaard. Er worden back-ups gemaakt. De interne toegang is beperkt tot wat nodig is. Geen enkel systeem is onfeilbaar: bij een incident dat u aangaat, verwittigen we u zoals de wet het voorschrijft.
7. Uw rechten
U kunt op elk moment:
- uw gegevens inzien en er een kopie van krijgen;
- ze laten verbeteren;
- ze laten wissen;
- vragen om het gebruik ervan te beperken;
- ze ophalen in een gangbaar formaat (overdraagbaarheid);
- u verzetten tegen een verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang, en zonder reden tegen informatiemails;
- uw toestemming intrekken: « Cookies beheren » onderaan elke pagina, en de afmeldlink in elke informatiemail.
Schrijf naar info@electricad.app vanaf het adres van uw account. We antwoorden binnen een maand (hoogstens drie maanden voor een complexe aanvraag, en dan verwittigen we u). We kunnen u vragen uw identiteit te bewijzen.
U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, gegevensbeschermingsautoriteit.be.
8. Als u de gegevens van uw klanten bewaart
Wanneer u in ElectriCAD de gegevens van uw klanten of het adres van een werf bewaart, bent u verantwoordelijk voor die gegevens: informeer uw klanten en bewaar alleen wat nodig is. Wij verwerken ze voor u volgens de verwerkersovereenkomst.
9. Minderjarigen
De Dienst is niet bedoeld voor personen jonger dan 18 jaar. We verzamelen hun gegevens niet bewust.
10. Wijzigingen
We werken dit beleid bij wanneer onze verwerkingen veranderen. De datum van de geldende versie staat bovenaan de pagina. Bij een belangrijke wijziging verwittigen we u per e-mail of in de applicatie.
De Franse versie van deze tekst heeft voorrang bij een verschil met deze vertaling.