Privacybeleid

Versie van 2 oktober 2026

Het belangrijkste. We verwerken de gegevens die nodig zijn om ElectriCAD te laten werken, te factureren en u te helpen. We verkopen geen gegevens. Advertentietrackers (Meta, Google) werken alleen met uw toestemming, die u op elk moment kunt intrekken. Voor elke vraag of aanvraag: info@electricad.app.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens

ElectriCAD, Avenue d'Aix-la-Chapelle 33, 4020 Luik, België, ondernemingsnummer BE 0606.959.880 (wettelijke vermeldingen), is verantwoordelijk voor de verwerkingen die hier beschreven staan. Contact: info@electricad.app.

2. Twee verschillende rollen

3. De gegevens, waarom, op welke grond, hoelang

WanneerGegevensWaaromRechtsgrondDuur
U bezoekt de site of de applicatieBekeken pagina's, herkomst, type toestel en browser, land, zonder cookieHet bezoek anoniem meten en de site verbeterenGerechtvaardigd belangGeaggregeerde statistieken
U bezoekt, technisch gezienIP-adres, technische logsDe site laten werken en beveiligenGerechtvaardigd belangBeperkte duur, hoogstens 12 maanden
U aanvaardt de marketingcookiesAdvertentie-ID's, bekeken pagina's, klikken op onze knoppen, campagne van herkomstWeten welke advertenties werken, nuttigere tonenToestemmingZie het cookiebeleid
U maakt een account aanE-mail, naam, wachtwoord (versleuteld) of inloggen met Google of Microsoft, taalU toegang geven tot de DienstContractZolang het account bestaat
U vult uw profiel aanTelefoon, onderneming, logo, adres, btw-nummer, handtekeningHet titelblok van uw dossiers invullen, u identificerenContractZolang het account bestaat
U gebruikt de applicatieUw documenten, geïmporteerde beelden, instellingen, wijzigingshistoriekDe Dienst leveren, back-ups maken, samenwerken mogelijk makenContractZolang het document bestaat; vervangen versies: 30 dagen
U schrijft zich in via een linkPagina van de site, campagne en parameters van herkomst van de inschrijvingWeten waar onze klanten vandaan komenGerechtvaardigd belang; toestemming voor de cookies die ze bewarenZolang het account bestaat
U neemt het Pro-aanbodNaam, onderneming, factuuradres, btw-nummer, betalingshistoriek (geen kaartgegevens)Innen, factureren, de boekhouding voerenContract; wettelijke verplichting10 jaar (boekhoudkundige en fiscale verplichtingen)
U hebt de marketingcookies aanvaardE-mail, naam, gemeente, postcode, land en account-ID, versleuteld (gehasht); IP-adres, browserInschrijvingen en aankopen uit advertenties meten; advertentiedoelgroepenToestemmingTot de intrekking van de toestemming; bij Meta en Google volgens hun regels
U schrijft ons (chat, e-mail)Identiteit, aanbod, voortgang in de tutorials, berichtenU antwoorden en helpenContract; gerechtvaardigd belang3 jaar na het laatste contact
U ontvangt onze dienstmailsE-mailInlogcodes, uitnodigingen, gedeelde documenten, facturenContractZolang het account bestaat
U ontvangt ons nieuwsE-mail, naam, gebruik van de DienstU de nieuwe functies en aanbiedingen voorstellenGerechtvaardigd belang (klanten) of toestemmingTot u zich afmeldt; 3 jaar zonder activiteit
U vult het contactformulier inNaam, e-mail, reden, onderwerp, berichtU antwoordenGerechtvaardigd belang; precontractuele maatregelenNiets wordt op de site bewaard; e-mail: 3 jaar na het laatste contact
U logt in of schrijft onsTechnische signalen van de browser, IP-adresRobots en misbruik tegenhoudenGerechtvaardigd belangBeperkte duur, bij de dienstverlener
U typt een adres inDe ingetypte tekstHet adres voorstellen en controleren, de luchtfoto tonenContractNiet bewaard door de adresdiensten; het gekozen adres blijft in uw project

We nemen geen geautomatiseerde beslissingen die rechtsgevolgen voor u hebben.

4. Met wie we uw gegevens delen

We verkopen uw gegevens niet. We vertrouwen ze alleen toe aan de nodige dienstverleners, die contractueel gebonden zijn en ze alleen voor ons mogen gebruiken.

DienstverlenerRolWaar
VercelHosting van de site, de applicatie en de hulp; bezoekmetingEuropese Unie en Verenigde Staten
SupabaseDatabank, accounts, bestandenEuropese Unie
StripeBetaling en facturatieEuropese Unie en Verenigde Staten
CrispSupportchat, informatiemailsEuropese Unie
BrevoVerzending van sommige automatische e-mails (bijvoorbeeld inlogcodes)Europese Unie
GoogleVerzending van e-mails, inloggen met Google; Google Ads, met uw toestemmingEuropese Unie en Verenigde Staten
MicrosoftInloggen met een Microsoft-account, als u daarvoor kiestEuropese Unie en Verenigde Staten
MetaMeten van advertenties en doelgroepen, met uw toestemmingEuropese Unie en Verenigde Staten
CloudflareBescherming tegen robots (inloggen, contactformulier)Europese Unie en Verenigde Staten
Geoapify; openbare Belgische en Franse adresregisters (SPW, Digitaal Vlaanderen, Paradigm – UrbIS, IGN)Voorstellen en controleren van adressen, luchtfoto'sEuropese Unie
YouTube (Google)Video's, alleen als u ze afspeeltEuropese Unie en Verenigde Staten
TellaVideo's van de school (school.electricad.app)Verenigde Staten
CalendlyAfspraken maken, als u de link gebruiktVerenigde Staten

We kunnen gegevens ook doorgeven aan onze boekhouder of adviseurs, die tot geheimhouding verplicht zijn, en aan de overheid wanneer de wet het oplegt.

5. Doorgifte buiten de Europese Unie

Sommige dienstverleners kunnen gegevens in de Verenigde Staten verwerken. Die doorgifte steunt op het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (Data Privacy Framework) wanneer de dienstverlener erbij aangesloten is, of op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. U kunt er op verzoek een kopie van krijgen.

6. Beveiliging

De uitwisselingen zijn versleuteld (HTTPS). De toegang tot documenten wordt per werkruimte gecontroleerd, tot in de databank. Wachtwoorden worden versleuteld bewaard. Er worden back-ups gemaakt. De interne toegang is beperkt tot wat nodig is. Geen enkel systeem is onfeilbaar: bij een incident dat u aangaat, verwittigen we u zoals de wet het voorschrijft.

7. Uw rechten

U kunt op elk moment:

Schrijf naar info@electricad.app vanaf het adres van uw account. We antwoorden binnen een maand (hoogstens drie maanden voor een complexe aanvraag, en dan verwittigen we u). We kunnen u vragen uw identiteit te bewijzen.

U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, gegevensbeschermingsautoriteit.be.

8. Als u de gegevens van uw klanten bewaart

Wanneer u in ElectriCAD de gegevens van uw klanten of het adres van een werf bewaart, bent u verantwoordelijk voor die gegevens: informeer uw klanten en bewaar alleen wat nodig is. Wij verwerken ze voor u volgens de verwerkersovereenkomst.

9. Minderjarigen

De Dienst is niet bedoeld voor personen jonger dan 18 jaar. We verzamelen hun gegevens niet bewust.

10. Wijzigingen

We werken dit beleid bij wanneer onze verwerkingen veranderen. De datum van de geldende versie staat bovenaan de pagina. Bij een belangrijke wijziging verwittigen we u per e-mail of in de applicatie.

De Franse versie van deze tekst heeft voorrang bij een verschil met deze vertaling.